DPO
DPO – Data Protection Officer
Designazione del DPO. Obbligatorio per PA, monitoraggio sistematico, categorie particolari. Servizio esterno disponibile.
Che cos'è DPO
Il DPO (Art. 37-39 GDPR) è una figura indipendente che supervisiona la conformità alla protezione dei dati. Obbligatorio per autorità pubbliche, organizzazioni che fanno monitoraggio sistematico su larga scala, o che trattano categorie particolari di dati.
L'obiettivo
Supportare il titolare nel rispetto del GDPR. Consulenza, formazione, audit periodici, relazione con il Garante, gestione violazioni e DPIA.
I vantaggi concreti
Perché DPO conviene davvero.
Compliance Art. 37
Adempimento obbligo di designazione per chi rientra nei criteri.
Indipendenza garantita
DPO esterno non ha conflitti di interesse interni.
Esperienza multi-settore
30+ organizzazioni seguite tra PA, sanità, terzo settore, IT.
Relazione Garante
Punto unico di contatto per ispezioni e segnalazioni.
Come lavoriamo
Il nostro approccio.
01
Gap analysis
Audit iniziale per fotografare lo stato attuale e identificare i gap rispetto alla norma.
02
Implementazione
Progettazione del sistema, redazione documentale, formazione del personale.
03
Audit interno + Riesame
Verifica interna di funzionamento del sistema prima dell'audit di certificazione.
04
Mantenimento
Assistenza continua, audit annuali, aggiornamenti normativi.
Domande frequenti
Tutto quello che vuoi sapere su DPO .
Le domande che ci fanno più spesso. Non trovi la tua? Scrivici.
DPO interno o DPO esterno: cosa conviene?
Dipende da dimensione e complessità. Aziende strutturate con team legale/compliance interno spesso preferiscono il DPO interno. PMI e studi professionali quasi sempre traggono vantaggio dal DPO esterno: costa meno di un’assunzione, ha competenza specialistica e indipendenza garantita, vede decine di casi simili all’anno. È la scelta della maggioranza dei nostri clienti.
Quanto costa un DPO esterno?
Range indicativo 200-800€/mese a seconda della dimensione dell’organizzazione, della frequenza dei trattamenti, della presenza di dati particolari. È un canone fisso annuale che include nomina, pareri, formazione, audit annuale, gestione data breach, interfaccia con il Garante. Molto meno di un’assunzione a tempo indeterminato.
Il DPO può anche fare consulenza privacy?
Sì, ma con cautela: il DPO deve mantenere indipendenza (Art. 38.3 GDPR). Quando offriamo entrambi i servizi, separiamo nettamente i ruoli: il DPO supervisiona, la consulenza fa l’operatività. Per organizzazioni piccole, dove il rischio di conflitto è basso, è una scelta efficiente; per realtà strutturate, separiamo i professionisti.
Posso cambiare DPO?
Sì, in qualsiasi momento. Si comunica la cessazione al precedente, si nomina il nuovo, si aggiorna l’iscrizione presso il Garante. Tutto il know-how aziendale (registri, DPIA, procedure) resta del cliente: noi lo consegniamo in formato standard, leggibile dal successore.
Esistono contributi pubblici per coprire i costi del percorso di certificazione?
Sì, ci sono diverse linee di finanziamento che spesso coprono una quota significativa della spesa (consulenza + ente di certificazione). I principali per le aziende altoatesine:
- Provincia Autonoma di Bolzano – Legge Provinciale 14/2006 e direttive collegate sull’innovazione, digitalizzazione e sostenibilità, con contributi a fondo perduto fino al 40-50% delle spese di consulenza e certificazione per PMI.
- IDM Südtirol – bandi specifici per innovazione, transizione digitale e sostenibilità (anche per processi di certificazione).
- Camera di Commercio di Bolzano – voucher digitalizzazione PID (Punto Impresa Digitale), contributi per formazione 4.0, bandi periodici per certificazioni qualità, ambiente, sicurezza e cyber.
- PNRR e fondi europei – bandi periodici (Transizione 5.0, ISI INAIL, GOL, ecc.) a seconda della norma e del settore.
PL Consulting assiste le aziende nella ricerca dei contributi pubblici più appropriati e delle migliori pratiche di finanziamento tramite propri partner specializzati, dall’analisi di ammissibilità fino alla predisposizione e rendicontazione della domanda.
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